Una excedencia es el derecho que tiene el trabajador de suspender su contrato de trabajo por un período determinado. Durante el tiempo de excedencia, el trabajador no percibe salario ni cotiza a la Seguridad Social, pero mantiene la posibilidad de regresar a la empresa bajo ciertas condiciones. En España, este derecho está recogido en el Estatuto de los Trabajadores y puede ser solicitado por diferentes motivos personales o laborales.
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Tipos de excedencia
Existen diferentes tipos de excedencia en función del motivo y la duración. Cada una tiene requisitos específicos y diferentes derechos asociados:
Excedencia voluntaria
La excedencia voluntaria es la más común y la que permite al trabajador suspender su contrato por razones personales sin la obligación de justificar un motivo específico. Esta modalidad se regula en el artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores.
- Requisitos:
- El trabajador debe haber estado en la empresa al menos un año.
- La excedencia se puede solicitar por un período de entre cuatro meses y cinco años.
- Derechos durante la Excedencia Voluntaria:
- El trabajador tiene derecho preferente a la reincorporación, siempre que haya un puesto vacante de igual o similar categoría.
- Cómo Solicitarla:
- Se debe presentar una solicitud escrita con al menos un mes de antelación, indicando el período de excedencia deseado.
Ejemplo Práctico: Un trabajador con tres años de antigüedad decide solicitar una excedencia voluntaria por motivos personales, para viajar durante un año. Durante este tiempo, no cobrará salario ni cotizará a la Seguridad Social, pero puede pedir su reincorporación al término del período si hay vacantes disponibles
ibe salario ni cotiza a la Seguridad Social, pero mantiene el derecho a reincorporarse bajo ciertas condiciones.
Excedencia por cuidado de familiares
Este tipo de excedencia se concede para cuidar de un hijo o un familiar hasta el segundo grado de consanguinidad que no puede valerse por sí mismo debido a edad, accidente, o enfermedad grave.
- Requisitos:
- Puede ser solicitada tanto por el padre como por la madre para el cuidado de menores de hasta tres años, o para el cuidado de familiares que necesiten atención.
- Duración:
- En el caso del cuidado de hijos, la duración máxima es de tres años desde la fecha de nacimiento.
- Para el cuidado de otros familiares, la excedencia tiene una duración máxima de dos años.
Excedencia forzosa
La excedencia forzosa es aquella que se concede por la designación o elección del trabajador para un cargo público que imposibilite la asistencia al trabajo.
- Derechos:
- El trabajador tiene derecho a la reserva de su puesto durante toda la duración del mandato público.
- Durante la excedencia forzosa, la empresa está obligada a conservar el puesto del trabajador y permitir su reincorporación una vez terminado el período de mandato.
Excedencia voluntaria
Requisitos para solicitar una excedencia voluntaria
- Antigüedad en la Empresa: Es necesario haber trabajado al menos un año en la empresa antes de solicitar la excedencia voluntaria.
- Solicitud por Escrito: El trabajador debe presentar una solicitud por escrito con la suficiente antelación, generalmente un mes antes del inicio deseado.
- Duración de la Excedencia: La excedencia voluntaria debe tener una duración mínima de cuatro meses y máxima de cinco años.
Derechos del trabajador en una excedencia voluntaria
- Derecho Preferente a la Reincorporación: Aunque la empresa no está obligada a reservar el puesto específico del trabajador, sí tiene que ofrecer un puesto vacante de igual o similar categoría si está disponible.
- Cotización y Salario: Durante la excedencia, el trabajador no percibe salario ni cotiza a la Seguridad Social. Esto significa que, a efectos de jubilación y prestaciones, no se computa el período en excedencia.
Cómo solicitar una excedencia voluntaria
- Redactar una Carta de Solicitud: La carta debe incluir la identificación del trabajador, la fecha de inicio y fin de la excedencia, y la razón (aunque no es obligatorio especificar un motivo).
- Entrega de la Solicitud: Debe entregarse con al menos un mes de antelación al departamento de Recursos Humanos o al empleador.
- Confirmación de la Empresa: La empresa tiene que responder por escrito aceptando la solicitud. En casos excepcionales, puede denegarse por razones justificadas, como necesidad organizativa crítica.
Beneficios y desventajas de la excedencia voluntaria
Ventajas de la excedencia voluntaria
- Desarrollo Personal o Profesional: Ofrece al trabajador la oportunidad de formarse, viajar o dedicarse a un proyecto personal sin perder del todo el vínculo con la empresa.
- Reincorporación Preferente: El trabajador tiene derecho preferente a reincorporarse si surge un puesto vacante similar.
Desventajas de la excedencia voluntaria
- Incertidumbre de Reincorporación: No existe una garantía total de que el trabajador recupere su puesto, ya que depende de la existencia de vacantes.
- Pérdida de Beneficios Sociales: No se cotiza a la Seguridad Social durante el tiempo de excedencia, lo que puede afectar a futuras prestaciones como el paro o la jubilación
¿Qué ocurre al finalizar el periodo de excedencia?
Al término del periodo de excedencia voluntaria, el trabajador tiene derecho a solicitar su reincorporación en la empresa, siempre y cuando se den ciertas condiciones. El procedimiento para reincorporarse es:
Solicitud formal de reincorporación: Se debe presentar una carta solicitando la reincorporación con una antelación mínima que puede estar especificada en el convenio colectivo.
Reincorporación a una vacante: La empresa debe ofrecer una vacante si existe, pero no está obligada a reincorporar al trabajador al mismo puesto que ocupaba antes de la excedencia.
Derecho preferente: Si no existe vacante en el momento de la reincorporación, el trabajador tendrá derecho preferente a futuras vacantes.
Consejos para solicitar una excedencia
Revisa el convenio colectivo: Algunos convenios pueden ofrecer condiciones más favorables en cuanto a la duración y reincorporación de la excedencia.
Evalúa tu situación económica: Recuerda que no percibirás salario durante el periodo de excedencia, por lo que es importante planificar tu situación financiera antes de solicitarla.
Mantén una comunicación clara con la empresa: Es fundamental que todos los términos de la excedencia estén claros y bien documentados para evitar malentendidos
Preguntas Frecuentes sobre la Excedencia Voluntaria
1. ¿Puedo trabajar en otra empresa durante la excedencia voluntaria?
Sí, durante la excedencia voluntaria es posible trabajar para otra empresa, salvo que exista un pacto de no competencia que lo prohíba. En este caso, el trabajador debería revisar su contrato para evitar incumplimientos.
2. ¿Qué pasa si solicito la reincorporación y no hay vacantes?
La empresa no está obligada a crear un puesto para el trabajador, pero sí debe tener en cuenta al trabajador cuando surja una vacante adecuada. Si no hay vacantes disponibles, el trabajador deberá esperar a que se produzcan.
3. ¿La excedencia voluntaria afecta a mis prestaciones por desempleo?
Sí, la excedencia voluntaria afecta a las prestaciones por desempleo ya que, al no haber cotización durante este período, el trabajador no acumula derechos para cobrar el paro cuando finalice la excedencia.
4. ¿Cuántas veces puedo solicitar una excedencia voluntaria?
La ley no establece un límite en cuanto al número de excedencias voluntarias que un trabajador puede solicitar, siempre y cuando hayan transcurrido cuatro años desde la anterior excedencia voluntaria..